Ìtọ́jú Ìpènì àwòrán ìlẹ̀-ìṣẹ́ ìṣàkóso fún ìṣẹ́ tí ó ṣe é lórí ìyàtọ́

Ìtọ́jú Ìyípò Àwọn Ìṣàkóso Fún Ìṣàkóso Tí ó Ṣe Pàtàkì

Ní ti àwọn tó ń ṣiṣẹ́ ní àgbègbè tí wọ́n ti ń wa nǹkan àti àwọn tó ń ṣiṣẹ́ ní ilé iṣẹ́, kì í ṣe agbára tí àwọn ẹ̀rọ tó ń fọ́ nǹkan ní nìkan ló ń pinnu bí wọ́n ṣe ń ṣiṣẹ́ tó tàbí bí àwọn ẹ̀rọ tó ń gbé nǹkan ṣe ṣe tóbi tó. Ìṣòro yìí dá lórí bí ohun èlò ṣe ń ṣàn láti ẹ̀rọ kan lọ sí òmíràn. Bí wọ́n bá ṣe ohun èlò náà lọ́nà tí kò dára, bó ti wù kí wọ́n lágbára tó, ó lè fa ìṣòro, kó máa bà jẹ́ jù, kó sì máa ṣe nǹkan lọ́nà tí kò dáa. Ó gbọ́dọ̀ jẹ́ pé ọ̀nà kan ṣoṣo ni ọ̀rọ̀ náà gbà ń lọ. Gbogbo ìgbà tí àpáta bá yí ọ̀nà tó ń gbà lọ padà tàbí tí wọ́n bá já a lulẹ̀, ó máa ń lo agbára, ó sì lè bà jẹ́. Àwọn ohun èlò tó gbéṣẹ́ jù lọ ni àwọn tí wọ́n ṣe pẹ̀lú ọ̀nà tó ṣe kedere, tó sì ṣe é tẹ̀ lé, èyí tó máa ń dín bí wọ́n ṣe ń lò ó kù, tó sì máa ń mú kí agbára iṣẹ́ pọ̀ sí i. Mímọ àwọn ìlànà ìṣàn ohun èlò, àwọn àléébù tí àwọn àtẹ̀lẹ̀ àtẹ̀lẹ̀ ti àtọwọ́dá ní, àti àwọn ọ̀nà tí a lè gbà ṣe àtúnṣe sí ètò àwọn ohun èlò ṣe pàtàkì fún mímú kí iṣẹ́ tó ga dé ibi tó yẹ kó máa lọ.

Mímọ Àwọn Ìṣòro Tó Ń Ṣẹlẹ̀ Nínú Ìtòlẹ́sẹẹsẹ Àṣà Ìgbàlódé

Ọ̀pọ̀ ilé iṣẹ́ tí wọ́n ti ń fọ́n nǹkan ló ní ìṣòro tí kì í tètè hàn kedere. Àwọn ìṣòro yìí máa ń mú kí agbára ilé iṣẹ́ náà dín kù, wọ́n sì máa ń mú kí iye tó ń náni lẹ́nu iṣẹ́ túbọ̀ máa pọ̀ sí i. Ìṣòro kan tó wọ́pọ̀ ni lílo àwọn ohun èlò tí kò bá sí ní ibi tó dára láti lò. Wọ́n lè kó àwọn nǹkan náà lọ síbi tí wọ́n ti ń kó wọn jọ, kí wọ́n sì tún wọn kó pa dà lẹ́yìn ìgbà díẹ̀. Èyí máa ń mú kí iye owó tí wọ́n ń ná lórí àwọn nǹkan náà pọ̀ sí i, ó sì máa ń mú kí àwọn ohun èlò náà máa di èyí tí kò pọn dandan. Àwọn ibi tí wọ́n ti ń gbé nǹkan lọ sí níbi tí kò bá dára, tí nǹkan náà sì ti yí ọ̀nà tó ń lọ pa dà tàbí tí wọ́n ti ju nǹkan náà sí orí bébà, tún lè jẹ́ ohun tó ń fa àìṣiṣẹ́. Àwọn ibi yìí sábà máa ń fa àṣìṣe, wọ́n máa ń tú omi jáde, wọ́n sì máa ń dí. Ohun mìíràn tó tún máa ń fa ìṣòro ni bí wọ́n ṣe ń ṣe àwọn ohun èlò kan, èyí tó máa ń mú kí ọkọ̀ kan ṣoṣo máa gbé omi lọ sí ibi méjì tó yàtọ̀ síra. Èyí máa ń fa onírúurú ìṣòro, nítorí pé ebi lè pa ẹ̀rọ kan nígbà tí ìkejì bá ti ń ṣiṣẹ́. Ìdí pàtàkì tó fi ń ṣẹlẹ̀ kì í ṣe pé àwọn ohun èlò kan ń ṣiṣẹ́ lọ́nà tí kò dáa, bí kò ṣe pé wọ́n ń ṣe àtúnṣe sí àwọn ohun èlò kan tí kò ní ìlànà tó ṣe kedere nípa bí wọ́n ṣe ń ṣiṣẹ́.

Ìṣàkóso ìwé àti ìyípò tí ó wà láàrin ìyípò kékèké

Ohun tó lè yanjú ìṣòro yìí ni pé ká ṣe ètò kan tó máa jẹ́ kí omi máa ṣàn lọ sọ́nà kan ṣoṣo. Ó yẹ kí ohun èlò náà ṣí láti ibi tí wọ́n ti ń kó oúnjẹ jáde lọ sí ibi tí wọ́n ti ń kó àwọn nǹkan jáde ní ìlà kan ṣoṣo. Èyí máa ń jẹ́ kí omi má ṣe máa ṣàn padà, kò sì ní gba pé kí wọ́n tún nǹkan ṣe sí i. Gbogbo ìgbà tí wọ́n bá gbé ohun èlò náà láti ibi kan sí ibòmíràn, ó yẹ kó jẹ́ ìgbésẹ̀ kan tó máa fi kún iye tí wọ́n ń ná. Àwọn àdàkọ tó báyé mu máa ń fẹ́ kí iye oúnjẹ tí wọ́n ń lò fún ẹran ọ̀sìn tó máa ń lọ síbi tí wọ́n ti ń ṣe oúnjẹ ọ̀sìn tó ti di oúnjẹ ọ̀sìn dín kù gan-an. Ìyípadà kan tó rọrùn, irú bí fífi ohun èlò tí a ṣẹ́ ní pàtó sínú ọkọ̀ tó ń gbé nǹkan lọ dípò tí a ó fi máa gbé e gba inú ọ̀nà kan tó wà láàárín wọn, lè dín agbára tó ń lò kù gan-an. Ìlànà tó bá ìlànà yìí mu ló máa ń mú kí àwọn nǹkan tó dà bí àlàfo àtijọ́ di èyí tó ṣe kedere, tó sì máa ń lọ sọ́nà kan. Nínú ètò tó dára yìí, ẹ̀ẹ̀kan ṣoṣo ni gbogbo ẹ̀rọ máa ń ṣe iṣẹ́ náà, ní agbára tí wọ́n yàn fún wọn, láìjẹ́ pé àwọn ohun tó ń dí wọn lọ́wọ́ tàbí èyí tó ń dí wọn lọ́wọ́ máa ń dí wọn lọ́wọ́.

Ìmúdájú Ìṣirò Ìṣirò Ìṣirò Lórí Ayé Tòótọ́

Àǹfààní tí àtúnṣe ètò ìyípo àlàfo ń ṣe kì í ṣe ti ìmọ̀-ẹ̀kọ́; a ti fi hàn pé ó wúlò nínú àwọn ìṣe gidi. Ìwádìí kan tí wọ́n ṣe lórí àpáta tó le gan-an ní Ọsirélíà fi hàn pé ọ̀nà yìí gbéṣẹ́ gan-an. Àwọn ẹ̀ka kan wà nínú ilé náà, wọ́n sì ní àwọn ọ̀nà tó ń yí padà, èyí sì mú kí wọ́n ní ìṣòro ńlá. Wọ́n rí i pé ọ̀nà tó gùn tó sì lè yí padà ni olórí ohun tó ń fa pé kí ọkọ̀ máa pẹ́ jù àti ìṣòro tó máa ń wáyé nígbà tí ọkọ̀ bá ń dí. A pinnu láti tún àwọn àgbá kejì àti ìkẹta ṣe sí àgbá kan ṣoṣo tó ní ìlà gígùn. Àwọn ẹ̀rọ tó ń gbé nǹkan lọ síbi tó bá ti ń lọ síbi tó bá ti ń lọ, tí wọ́n sì ti ń gbé nǹkan lọ síbi tó bá ti ń lọ síbi tó bá ti ń lọ, tó sì ti dín kù, ló rọ́pò rẹ̀. Àwọn àbájáde rẹ̀ wúni lórí gan-an. Àwọn ètò yìí mú kí iye àwọn ohun èlò tó ń lò pọ̀ sí i. Ìdàgbàsókè yìí kò wáyé nípa fífi àwọn ohun èlò tuntun kún un, bí kò ṣe nípa fífi àkókò tí kò fi nǹkan ṣe tí a ti fi sínú àtẹ̀jáde àtijọ́ kúrò. A tún mú kí ìlànà ìṣàkóso rọrùn, èyí sì mú kí gbogbo ohun èlò náà túbọ̀ dúró sán-ún, ó sì ṣeé sọ tẹ́lẹ̀.

Yíya Ìdènà Àgbékalẹ̀ àti Ìṣòro Ìṣòro Ìdánilóró

Yàtọ̀ sí ọ̀nà tí ìyípo omi gbà ń lọ, bí àwọn ohun èlò náà ṣe wà níbì kan ṣe pàtàkì gan-an láti lè máa ṣiṣẹ́ dáadáa. Ìdàrúdàpọ̀ àwọn ẹ̀rọ tó ń gbé nǹkan lọ síta sábà máa ń fa àkókò tí kò fi ní ṣiṣẹ́. Àwọn bẹ́líìtì tó ń bo ara wọn mọ́ra, ibi tí wọ́n ti ń gbé nǹkan lọ, àti àwọn ọ̀nà tí wọ́n fi ń tú nǹkan jáde tí kò bára dé dáadáa máa ń mú kí nǹkan yí ọ̀nà tó ń gbà lọ padà lójijì. Èyí máa ń jẹ́ kí omi máa dà nù, bẹ́ẹ̀ ni bẹ́ẹ̀tì á máa wọra, ó sì máa ń dí àwọn nǹkan lọ́wọ́. Ohun tó máa yanjú ìṣòro yìí ni pé ká ṣe àwọn àyípadà tó máa jẹ́ pé ojú ọ̀nà ni wọ́n máa ń gbà ṣe é, tí wọn ò sì ní fi bẹ́ẹ̀ yí ibi tí wọ́n wà lórí òkè padà. Àwọn àlàfo náà ní láti wà ní ojú ọ̀nà kan náà pẹ̀lú ibi tí wọ́n ti ń tú omi jáde nínú ẹ̀rọ ìkòkò, kí wọ́n sì fi àwọn ohun èlò tó gùn tó sì le dúró. Ìṣètò yìí máa ń mú àwọn ibi ìsọfúnni tó ti di àfi-nǹkan-ṣe kúrò, ó sì máa ń mú kó ṣeé ṣe fún àwọn ẹ̀ka tó wà ní ìsàlẹ̀ láti rí oúnjẹ gbà láìdáwọ́dúró. Bí wọ́n ṣe ń ṣe é yìí máa ń dín àkókò tí wọ́n fi ń bójú tó ohun èlò náà kù, ó máa ń jẹ́ kí oúnjẹ náà máa wà ní ìṣọ̀kan, ó sì máa ń jẹ́ kí ètò náà túbọ̀ ṣeé gbára lé.

Ìpín àwọn ohun èlò tó bá jẹ́ àkànṣe fún ààbò àti ìmúṣẹ

Ó tún yẹ kí ètò àyíká inú ilé iṣẹ́ náà ní àwọn àgbègbè tó bá ìlànà ìṣètò mu. A ní láti pín àwọn ohun èlò sí àwùjọ kan ní ìbámu pẹ̀lú ìyípo iṣẹ́ wọn, àwọn ohun tí wọ́n nílò fún àbójútó wọn àti ipa tí wọ́n ní lórí àyíká. Àwọn ẹ̀rọ tó ń gbọ̀n gan-an, irú bí àwọn ẹ̀rọ tó ń fọ́n nǹkan àti àwọn ẹ̀rọ tó ń fi ẹ̀rọ ṣe nǹkan, gbọ́dọ̀ wà ní àyẹ̀wò ara wọn kúrò ní àwọn yàrá ìtọ́jú àti àwọn ẹ̀rọ tó ń ṣe àwọn ohun èlò tó ṣe pàtó. Èyí máa ń dènà ìyípo àwọn ẹ̀rọ tó ń rí ìsọfúnni àti ariwo ìsọfúnni. Ibi tó yẹ kí gbogbo àwọn ohun èlò pàtàkì wà ní àyíká wọn gbọ́dọ̀ tó láti lè débẹ̀ láìfọ̀rọ̀-sọ-ohun-tẹ́nu lásìkò àyẹwò àti àtúnṣe. Èyí máa ń dín àkókò tí kò yẹ kéèyàn fi ṣiṣẹ́ kù. Ìyàtọ̀ tó wà láàárín àwọn ohun èlò tó ń mú kí omi gbóná àti àwọn àgbègbè tó ń gbé e jáde tún máa ń mú kí agbára iṣẹ́ ẹ̀rọ túbọ̀ ṣiṣẹ́ dáadáa. Àwọn ohun èlò tó ń dáàbò bo etí àwọn òṣìṣẹ́ tí ariwo wọn pọ̀ máa ń dáàbò bo etí wọn, wọ́n sì máa ń dín àṣìṣe tó máa ń wáyé nítorí ìrẹ̀wẹ̀sì kù. Tí wọ́n bá ti pín ilé iṣẹ́ náà sí àgbègbè tó dára, ó máa ń ṣe dáadáa, kì í ṣe nígbà tó bá ti ń ṣiṣẹ́ nìkan, àmọ́ ó tún máa ń ṣe dáadáa fún ọ̀pọ̀ ọdún.

Fífi Àwọn Ìdáhùn Oníbáwọ̀n Fún Ìkópa Láìjáfara

Ọ̀nà àtọwọ́dọ́wọ́ tí wọ́n ń gbà kọ́ ilé iṣẹ́ kan tó ń fọ́n nǹkan ni pé ó máa ń pẹ́ gan-an, ó sì máa ń ṣòroó lóye. Wọ́n máa ń ṣe àwọn ẹ̀yà ara wọn níta, wọ́n á sì kó wọn lọ síbi tí wọ́n ti ń kó wọn jọ. Àwọn nǹkan kan wà tó lè fa pé kí iṣẹ́ náà má tètè parí, bí ipò ojú ọjọ́ ṣe lè mú kó pẹ́, àwọn òṣìṣẹ́ kò fi bẹ́ẹ̀ pọ̀, àwọn ìṣòro míì sì wà tó lè mú kí iṣẹ́ náà má rọrùn. Àwọn àbá ìtòlẹ́sẹẹsẹ tó wà ní yàrá kan, tí wọ́n ti ṣe tán láti ṣe, máa ń jẹ́ kí iṣẹ́ náà yára kánkán. Bí wọ́n bá ń lo ọ̀nà yìí, wọ́n á máa fi àwọn ohun èlò tó wà ní ilé iṣẹ́ náà ṣe àwọn ààtò kan tí wọ́n ti ṣe àyẹ̀wò wọn ní ilé iṣẹ́. Àwọn ẹ̀rọ yìí máa ń ní àwọn ẹ̀rọ tó ń fọ́n nǹkan, àwọn ẹ̀rọ tó ń gbẹ́ ojú ọ̀nà, àwọn ẹ̀rọ tó ń gbé nǹkan, àtàwọn àwo ìṣàkóso, wọ́n á sì ti kọ́kọ́ kọ́ wọn, wọ́n á sì ti ṣe àtúnṣe sí wọn. Ìlànà yìí máa ń dín àkókò tí wọ́n fi ń kọ́lé kù gan-an. Ó tún máa ń jẹ́ kí ètò àwọn ohun èlò àkànṣe àti àwọn àtúnṣe tó máa wáyé lọ́jọ́ iwájú rọrùn. Wọ́n lè fi ẹ̀rọ tuntun kan kún un, kí wọ́n sì dín bí wọ́n ṣe ń ṣiṣẹ́ kù. Ìlànà yìí máa ń mú kí àwọn ohun ọ̀gbìn máa gbèrú bí ìyípadà bá ṣe ń wáyé nínú bí wọ́n ṣe ń ṣe èso.

Yíyan ibi fún ìmúrasílèṣe fún àkókò gígùn

Ìpinnu àkọ́kọ́ tó máa nípa lórí bí ilé iṣẹ́ kan ṣe ń fọ́n nǹkan ṣe ń ṣiṣẹ́ dáadáa lọ́nà tó máa pẹ́ ni yíyan ibi tí wọ́n ti máa ṣe é. Ibi tó dára, tó ní àwọn òkè tó rọra ń sẹ̀, tó sì ní àwọn àga tó ṣeé gbé, máa ń dín iye ilẹ̀ tí wọ́n máa ń fi ṣe ilẹ̀ kù, ó sì máa ń jẹ́ kí ọ̀nà tí agbára òòfà gbà ń gbé nǹkan jáde máa lọ sókè. Èyí máa ń dín bí wọ́n ṣe ń lo agbára lórí ọ̀kọ̀ọ̀kan tọn kù. Ohun tó tún ṣe pàtàkì ni pé kí omi tó wà nínú ilé náà máa ṣàn dáadáa. Àwọn ibi tí wọ́n ti ṣe àwọn nǹkan yìí dáadáa máa ń jẹ́ kí omi má bàa kó jọ yí àwọn ìpìlẹ̀ àtàwọn ohun èlò tó ń gbé nǹkan lọ, èyí á sì jẹ́ kí kòkòrò máà ríbi gbiná sí, kò sì ní jẹ́ kí bẹ́ẹ̀ǹtì náà já bọ́. Ó ṣeé ṣe kó jẹ́ pé ohun tó ṣe pàtàkì jù ni pé a ní láti rí àyè fún iṣẹ́ ìkọ́lé tá a máa ṣe lọ́jọ́ iwájú. Ní àsìkò ìtòlẹ́sẹẹsẹ àràmàǹdà, ó yẹ kí a dá àwọn àbáwọlé mọ́ fún àwọn òpó ìkòkò aláàlà àti àwọn àtẹ̀gùn ìfúntí àfikún. Èyí á jẹ́ kí irúgbìn náà lè dàgbà láìjẹ́ kí ọ̀nà tí wọ́n gbà ń ṣàn náà bà jẹ́.

Bí Àgbàyanu Ètò àti Ìṣẹ̀dá Ṣe Ń Mú Kí Ìgbésí Ayé Yẹni Dára Láti Ọjọ́ Jíjìn

Bí ilé iṣẹ́ kan bá ṣe máa ṣàṣeyọrí pátápátá sinmi lórí bí wọ́n ṣe ṣe é àti bí wọ́n ṣe ṣe àwọn ohun èlò tó wà nínú rẹ̀. Bí wọ́n ṣe ń mú kí àwọn ohun èlò tó ń gbé nǹkan lọ síbi tó yẹ, bí àwọn ohun èlò tó ń darí rẹ̀ ṣe ṣeé gbára lé àti bí àwọn ohun èlò tó ń mú kí nǹkan wọlé ṣe máa ń wà pẹ́ títí ló ń jẹ́ kí ẹ̀rọ náà ṣiṣẹ́ dáadáa. Àwọn tó ń ṣe àwọn ohun èlò tó bá ń tẹ̀ lé ìlànà tó wà fún àwọn èèyàn, irú bí ìlànà ISO 9001, máa ń ṣe àyẹ̀wò àwọn ohun èlò náà dáadáa kí wọ́n tó bẹ̀rẹ̀ sí í lò wọ́n. Fún òṣìṣẹ́ ìwakùsà tó ń ṣe ìnáwó nínú ilé iṣẹ́ tuntun, bíbá oníṣòwò kan tó mọ ìlànà tó ń bójú tó ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ọ̀ràn ò